نشست مهم و راهبردی هيئت امناى ستاد،به ریاست حجت‌الاسلام والمسلمین مطهری‌اصل، نماینده محترم ولی فقیه در استان و امام جمعه معزز تبریز و رئيس هيئت امناى ستاداستان، و با حضور فرمانده محترم سپاه عاشورا، رئیس ستاد و معاونان،نماینده مواکب ،مسئول فرهنگى و رسانه، مسئول مشاركت هاى مردمى امور بانوان ،مسئول كارگروه اقتصادى ستاد و رئيس ستاد تبريز روز دوشنبه ٩شهريور ١٤٠٥ در بيت امام جمعه تشکیل گردید.

در ابتدای این نشست، علی داداش‌زاده، رئیس ستاد توسعه و بازسازی عتبات عالیات استان، به ارائه گزارشی جامع از  فعاليت هاى ستاد پرداخت. ایشان ضمن تشریح اقدامات مؤثر در حوزه‌های فرهنگى و عمرانی و بازسازی حرم‌های مطهر، به تبیین راهبردهای نوین در جذب مشارکت‌های مردمی و نیز عملکرد ستاد در رویداد عظیم و جهانی اربعین حسینی اشاره کرد. بر اساس این گزارش، ستاد استان با به‌کارگیری ۴۷ موکب خدمت‌رسان در شهرهای مقدس نجف اشرف، سامرا، کاظمین، کربلای معلی و مسیر پیاده‌روی اربعین، توانست خدمات کم‌نظیری را در حوزه‌های اسکان، تغذیه، درمان و فعالیت‌های فرهنگی به زائران حضرت سیدالشهدا(ع) ارائه دهد؛ به‌گونه‌ای که ۴۴ موکب به امور اسکان و تغذیه، ۲ موکب به خدمات درمانی و یک موکب نیز به برنامه‌های فرهنگی اختصاص یافته بود

در ادامه، امام جمعه محترم تبریز ضمن قدردانى از مجاهدت‌ها و خدمات صادقانه اعضای ستاد در آستان مقدس ائمه اطهار(ع)، بر ضرورت پاسداشت هرچه باشکوه‌تر شعائر الهی  تأکید ورزید. ایشان ، با نگاهی ژرف و آینده‌نگرانه،به ارائه راهکارهای خلاقانه و اثربخش در جهت گسترش بسترهای مشارکت عمومی و جذب حمایت‌های مردمی برای تحقق اهداف متعالی ستاد پرداخت و بر لزوم بهره‌گیری از ظرفیت‌های فرهنگی و اجتماعی استان تأکید نمود

در حاشيه اين نشست،از نشان دختران حرم ساز استان به عنوان نخستين تشكل فرهنگى و هنرى دختران ستاد توسعه و بازسازى عتبات عاليات كشور رونمايى گرديد 

در خاتمه،با اهدای نسخه‌ای نفیس از کلام‌الله مجید متبرک به حرم مطهر امام حسین(ع) و نیز تبرکاتى از آستان قدس حسینی، از زحمات بی‌دریغ و تلاش‌های شبانه‌روزی نماینده محترم ولی فقیه در استان تقدیر و تشکر به عمل آمد.