با حضور امام جمعه محترم لیلان، فرماندار محترم شهرستان،فرمانده محترم سپاه لیلان،بخشداران مرکزی و شیرینکند،ریاست تبلیغات اسلامی و جمعی از خادمین ستاد اعم از بانوان و آقایان،روز دوشنبه ۲۱ اردیبهشت‌ماه ۱۴۰۵،در دفتر امام جمعه شهرستان لیلان برگزار گردید.

در این نشست،حجت‌الاسلام راثی امام جمعه محترم،اقای مهندس نوائی فرماندار لیلان فرمانده محترم سپاه ضمن تأکید بر ارزش معنوی پروژه‌های بازسازی عتبات،از آمادگی برای حمایت از فعالیت‌های ستاد خبر دادند و استفاده از پویش‌ها و ابداع طرح‌های نوآورانه و نقش مشارکت مردم در پیشبرد این اقدامات را حیاتی دانستند.

در ادامه حاج‌محمدرضا فرزانه مسئول ستاد توسعه و بازسازی عتبات عالیات لیلان گزارشی از فعالیت‌های انجام‌شده و برنامه‌های آینده ارائه کرد.

سپس اعضای هیئت امنا به بیان نظرات، پیشنهادها و چالش‌های موجود در مسیر اجرای پروژه‌ها پرداختند.در ادامه،بابک کوهی گزارشی از جلسه برنامه‌های سالانه و معيار هاى 10‌گانه ستاد بازسازی عتبات عالیات استان ارائه نمود.

 در پایان جلسه،مقرر گردید برنامه‌ریزی لازم جهت استقبال از مسئولین و پرچم حضرت سیدالشهدا علیه‌السلام و ساماندهی موکب اربعین حسینی شهرستان لیلان انجام پذیرد.